Положение о кадровом резерве

Положение о кадровом резерве ООО «Адвирос»

Настоящее Положение определяет порядок формирования кадрового резерва (резерва Кандидатов) из числа кандидатов на замещение вакантных должностей в ООО «Адвирос» (далее – Общество), в штат Клиентов Общества и аффилированные с Обществом лица (дочерние организации)¹ в целях:

наличия резерва кадров для постоянного и своевременного удовлетворения потребностей в замещении вакантных должностей всех категорий работников при развитии бизнес-деятельности Общества;
наличия резерва кадров для постоянного и своевременного удовлетворения потребностей в замещении вакантных должностей у Клиентов, которым Общество оказывает услугу по подбору персонала;
обеспечения преемственности и устойчивости управления Обществом, решения различных управленческих задач;
повышения имиджа Общества как организации, заинтересованной в привлечении наиболее квалифицированного персонала и рассматривающей расходы на него как долгосрочные инвестиции в развитие бизнеса.

1. Порядок формирования кадрового резерва

1.1. Поиск Кандидатов для включения в кадровый резерв, а также последующая актуализация информации, осуществляется соответствующими структурными подразделениями Общества, осуществляющими поиск и подбор работников.

1.2. Кадровый резерв формируется из следующих лиц:

Кандидаты, которые ранее рассматривались на открытые вакансии Общества или Клиента, но не были трудоустроены;
Кандидаты, которые ранее рассматривались на вакансии Клиента и были к нему трудоустроены;
Кандидаты, чьи резюме были получены Обществом из внешних источников (с карьерных сайтов, где размещены вакансии Общества, с сайта Общества, при проведении карьерных мероприятий и так далее);
Кандидаты, самостоятельно направившие свое резюме Обществу для включения их в кадровый резерв;
бывшие работники Общества.

1.3. Кандидат подлежит включению в кадровый резерв исключительно с его предварительного согласия.

1.4. Формирование кадрового резерва производится без конкретизации по занимаемым или предлагаемым должностям, но с указанием специальности или профессиональной сферы деятельности Кандидата (например, юристы, бухгалтера, разработчики с разбивкой по языкам программирования и так далее).

1.5. Принципы формирования кадрового резерва:

добровольность включения и безусловная возможность требовать исключения из кадрового резерва;
всесторонняя оценка Кандидата с учётом его деловых и профессиональных качеств, производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности;
равенство прав и возможностей на включение в кадровый резерв и последующее рассмотрение их на вакансии;
недопущение дискриминации и соблюдение Обществом требований действующего законодательства РФ.

1.6. Основные этапы формирования кадрового резерва:

размещение открытых вакансий любыми доступными Обществу способами;
поиск наиболее подходящих Кандидатов на открытые вакансии;
уточнение и корректировка списков Кандидатов в кадровом резерве по мере закрытия вакансий.

1.7. Формирование кадрового резерва Общества осуществляется соответствующими структурными подразделениями и включает в себя ряд взаимосвязанных процедур, в том числе:

самостоятельный поиск кандидатов;
анализ результатов поступивших в Общество заявок на включение в кадровый резерв;
результаты структурированного интервью с Кандидатами, анализ;
включение в кадровый резерв Общества.

1.8. В кадровом резерве может храниться резюме Кандидатов, а также иная информация, получаемая от Кандидатов с целью формирования кадрового резерва, включая контактные данные Кандидатов. Указанная информация хранится Обществом в электронном виде во внутренних системах с соблюдением соответствующих требований действующего законодательства РФ и, в том числе в части обеспечения их конфиденциальности.

1.9. Срок нахождения Кандидата в кадровом резерве составляет 5 (пять) лет, если Кандидат не будет ранее исключён из кадрового резерва по собственной инициативе или по инициативе Общества.

2. Порядок работы в кадровом резерве

2.1. В период нахождения Кандидата в кадровом резерве Общество вправе направлять Кандидату информацию о любых открытых вакансиях, которые могут быть релевантны такому Кандидату. Релевантность предлагаемых вакансий определяется Обществом в соответствии с настоящим Положением и применительно к конкретному Кандидату с учётом его специальности или профессиональной сферы деятельности. Направление соответствующей информации осуществляется с момента включения Кандидата в кадровый резерв. Кандидат вправе в любое время отказаться от получения такой информации, в том числе без его исключения из кадрового резерва, обратившись в Общество с соответствующим письменным заявлением по местонахождению Общества или по адресу электронной почты, указанной на сайте.

2.2. Рассылка информации, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения производится Обществом по адресу электронной почты и/или мессенджерах, указанных Кандидатом в резюме или при трудоустройстве в Общество (в случае, если Кандидат работает или ранее работал в Обществе). Кандидат вправе уточнить адрес электронной почты и/или мессенджер для направления информации, обратившись с соответствующим заявлением в порядке п.2.1.

2.3. Включение Кандидата в кадровый резерв не влечёт за собой обязательное утверждение Кандидата на открытую вакансию.

2.4. Общество вправе использовать контактные данные Кандидата при обращении к нему для назначения собеседований, тестирований или проведения иных отборочных этапов на соответствующую должность.

3. Порядок обработки данных при ведении кадрового резерва

3.1. Сведения о кандидатах, находящихся в кадровом резерве, являются сведениями конфиденциального характера. Работники Общества и иные привлекаемые к обработке данных лица, обязаны обеспечивать их защиту в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами Общества.

3.2. Согласие на внесение в кадровый резерв предоставляется в письменной форме, в том числе в форме акцепта условий Согласия на обработку персональных данных с целью ведения кадрового резерва, опубликованной (А) на официальном сайте Общества в сети Интернет (adviros.ru); (Б) на иных сайтах, с помощью которых Общество осуществляет свою деятельность в процессе подбора персонала. Кандидат даёт согласие на внесение в кадровый резерв путем проставления отметки в соответствующем чек-боксе к согласию на обработку персональных данных. Переданные кандидатом персональные данные Общество обрабатывает в соответствии с условиями Политики обработки персональных данных Общества, настоящим Положением и иными локальными актами Общества.

3.3. Хранение сведений о кандидатах, находящихся в кадровом резерве, осуществляется, в том числе, посредством автоматизированных систем.

4. Порядок исключения из кадрового резерва

4.1. Кандидат подлежит исключению из кадрового резерва по истечении срока, установленного в настоящем Положении.

4.2. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из кадрового резерва Общества, и обработка его персональных данных должна быть прекращена по его запросу в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальных нормативных актов Общества. Запрос может быть направлен в письменной форме по местонахождению Общества или по адресу электронной почты, указанной на сайте Общества.

4.3. Общество вправе в любое время и по собственной инициативе исключить Кандидата из кадрового резерва.

4.4. В случае принятия Обществом решения прекратить ведение кадрового резерва данные кандидатов уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней способом, позволяющим однозначно подтвердить уничтожение таких документов.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до принятия его в новой редакции или внесения изменений.

5.2. Действующее Положение о кадровом резерве размещено в открытом доступе по месту нахождения Общества, а также на сайте Общества.

¹ Аффилированные лица ООО «Адвирос»: ООО "ЧАЗ Адвирос", Россия, 127055, г. Москва, ул. Новослободская, д.41, ИНН 7714364630; ООО «МПГ АйТи Солюшнз», 127055, г. Москва, ул. Новослободская, д.41, эт/пом/ком 3/I/30 ИНН: 7707449410.