Администратор офиса
Наш клиент - крупная международная компания по производству продуктов питания
Должностные обязанности
Административная поддержка работы головного офиса компании;
Прием посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании;
Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции;
Организация документооборота для функции HR & Admin, в том числе в системе ЭДО;
Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной системе SAP;
Оказание помощи сотрудникам офиса в решении административных вопросов, в том числе в организации встреч, включая подготовку переговорных комнат;
Организация работы с компаниями-поставщиками офисных товаров и услуг и контроль качества их работы (канцелярия, хозтовары, курьерские услуги, почта, такси и пр.);
Решение вопросов, связанных с арендой офиса;
Обеспечение своевременного снабжения офиса необходимыми товарами;
Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клининговой компании;
Участие в различных HR & Admin проектах;
Выполнение разовых поручений руководителя, подготовка отчетов
Прием посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании;
Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции;
Организация документооборота для функции HR & Admin, в том числе в системе ЭДО;
Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной системе SAP;
Оказание помощи сотрудникам офиса в решении административных вопросов, в том числе в организации встреч, включая подготовку переговорных комнат;
Организация работы с компаниями-поставщиками офисных товаров и услуг и контроль качества их работы (канцелярия, хозтовары, курьерские услуги, почта, такси и пр.);
Решение вопросов, связанных с арендой офиса;
Обеспечение своевременного снабжения офиса необходимыми товарами;
Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клининговой компании;
Участие в различных HR & Admin проектах;
Выполнение разовых поручений руководителя, подготовка отчетов
Требования
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, ресепшионист, секретарь) от 1 года;
Знание программ MS Office (Word, Excel);
Навыки работы с документами (договоры, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. п.);
Навыки работы в системе SAP приветствуются;
Наличие опыта бронирования отелей, авиа и ж/д билетов будет преимуществом;
Желательно знание английского языка, достаточное для общения;
Хорошие коммуникационные навыки и грамотная речь;
Клиенториентированный подход в работе;
Отличные организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность.
Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, ресепшионист, секретарь) от 1 года;
Знание программ MS Office (Word, Excel);
Навыки работы с документами (договоры, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. п.);
Навыки работы в системе SAP приветствуются;
Наличие опыта бронирования отелей, авиа и ж/д билетов будет преимуществом;
Желательно знание английского языка, достаточное для общения;
Хорошие коммуникационные навыки и грамотная речь;
Клиенториентированный подход в работе;
Отличные организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность.
ID: 12500
8 декабря 2025
Москва
Полный день