Секретарь на ресепшен
В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен! (подменный)
Должностные обязанности
- Прием и распределение звонков входящих звонков
- Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
- Встреча и приветствие просителей;
- Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
- Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
- Заказ такси;
- Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип чартами, и т.д.) и расходными материалами;
- Выполнение поручений административного менеджера;
Требования
- Высшее (неполное высшее) образование;
- Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес;
- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
- Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;
- Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Условия работы
- График: дневной с 9:00 до 18:00
- Возможность выходить в удобные для Вас дни (подработка)
- Работа в уютном офисе, в центре города
- Реальные перспективы для начала карьеры в крупных международных компаниях
16 января 2026
Москва
Полный день