Референт Регионального отдела

•   Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Директора регионального отдела;
•   Организовывает прием посетителей, осуществляет работу по подготовке совещаний, деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещания);
•   Принимает служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись Директора регионального отдела;
•   Организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки в компанию, создает им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
•   Получает от курьеров корреспонденцию, разбирает, сортирует и распределяет по получателям – сотрудникам регионального отдела;
•   Готовит комплект документов для оформления служебных поездок сотрудников отдела;
•   Готовит авансовые отчеты по командировкам сотрудников отдела, передает их сотруднику бухгалтерии;
•   Отслеживает и анализирует поступающую корреспонденцию на электронную почту;
•   Осуществляет согласование Договоров и Приложений к ним, поступающих от инициаторов (сотрудников Регионального отдела) согласно регламенту;
•   Осуществляет взаимодействие с контрагентами по согласованию документов (Договоров, Приложений, счетов, закрывающих документов и др.);
•   В программе 1С заводит заявки на расходование денежных средств;
•   Передает на визирование и отслеживает получение завизированных документов для последующего документооборота;
•   Отслеживает оплату завизированных счетов и информирует контрагентов об оплате.