Кодекс делового поведения и этики
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основными целями и задачами Кодекса делового поведения и этики Общества с ограниченной ответственностью "Адвирос" (далее – Компания) являются:
· содействие достижению основных целей и задач Компании;
· формирование у персонала Компании единых коммуникационных моделей и норм делового общения;
· обеспечение соответствия поведения работников корпоративным стандартам;
· определение условий и порядка применения мер воздействия к работникам, допустившим нарушение норм, обозначенных в данном Кодексе.
1.2. Настоящий Кодекс содержит основные принципы делового поведения и этики Компании. Все работники должны быть ознакомлены с Кодексом и придерживаться изложенных в нем принципов и процедур.
2. НОРМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ
2.1. Общие положения.
2.1.1. Этические нормы устанавливают стандарты поведения для каждого работника Компании и определяют, что Компания ожидает от своих работников. Эффективное внедрение и соблюдение этических норм является обязательным для всех без исключения, вне зависимости от места работы и прошлого опыта. Каждый работник Компании несет ответственность за выполнение этих требований.
2.1.2. Компания не допускает дискриминации, любых форм преследования по национальным, половым, возрастным, культурным или иным признакам.
2.2. Этические принципы работников Компании.
Свою профессиональную деятельность работники Компании осуществляют в соответствии с целями и с учетом ценностей и норм, принятых для работников Компании на основе следующих принципов:
2.2.1. Профессионализм. Все деловые отношения работников Компании должны осуществляться на основе высоких профессиональных стандартов, соответствовать деловой практике и не противоречить закону.
2.2.2. Ответственность. Каждый работник несет ответственность за свои действия и решения и не вправе переносить ответственность на других работников.
2.2.3. Честность и объективность. Все управленческие решения и действия работников Компании должны быть честными и объективными. Предвзятое отношение, как к своим должностным обязанностям, так и к коллегам не допускается.
2.2.4. Добросовестность. Компания прилагает все усилия для предотвращения любых ситуаций, в которых личные интересы работников, членов органов управления и контроля Компании могут оказаться в конфликте с интересами Компании. Должны быть исключены любые злоупотребления должностными полномочиями для собственной выгоды или для выгоды третьих лиц либо в ущерб Компании и ее участников и предварительно проведены необходимые корпоративные процедуры/одобрения при заключении сделок, в совершении которых выявлена заинтересованность членов органов управления Компании.
2.2.5. Имидж и репутация. Управленческие решения и действия работников должны соответствовать целям поддержания позитивного имиджа Компании. Работники направляют усилия на предотвращение ситуаций, когда их действия могут негативно отразиться на деловой репутации Компании и ее дочерних и зависимых обществ.
2.2.6. Уважение. Компания уважает личные права и интересы работников, требования клиентов, а также условия взаимодействия, выдвигаемые деловыми партнерами и обществом. Уважение и доверие позволяют повысить эффективность работы, снизив бюрократические и административные барьеры, оставаясь динамичной и эффективной командой. Каждый работник, независимо от занимаемой должности, относится с пониманием, уважением и вежливостью к своим коллегам. Не допускается грубость, использование нецензурных выражений, оскорбления.
2.2.7. Конфиденциальность. Работники обеспечивают сохранность и защиту любой конфиденциальной информации, включая информацию, составляющую коммерческую тайну и инсайдерскую информацию Компании (с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации о раскрытии информации, об инсайдерской информации и внутренних документов Компании), неправомерное использование которой может нанести Компании ущерб.
2.2.8. Прозрачность. Деятельность работников направлена на информационную открытость и прозрачность с обеспечением всех заинтересованных сторон достоверными полными и объективными сведениями о своей деятельности при условии соблюдения принципа конфиденциальности, когда это необходимо и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
2.3. Принципы и нормы поведения сотрудников Компании.
2.3.1. Соблюдение Кодекса и иных локальных нормативных актов Компании, касающихся норм этики и делового поведения, обязательное участие в необходимом обучении и проверке знаний по вопросам этики и делового поведения.
2.3.2. Недопущение по отношению к коллегам и партнерам каких-либо проявлений грубого обращения, оскорблений, дискриминации по половым, политическим, религиозным и национальным мотивам при приеме на работу, оплате труда, продвижении по службе;
2.3.3. Полное содействие надлежащим образом согласованным расследованиям, проводимым представителями Компании.
2.3.4. Сообщение о нарушениях или предполагаемых нарушениях Кодекса на горячую линию по вопросам деловой этики или непосредственному руководителю и в Департамент юридического сопровождения и контроля.
2.4. Этические принципы руководства Компании.
2.3.1. Компания предъявляет особые требования к руководителям всех уровней. Своим личным примером руководство Компании должно демонстрировать образец этичного поведения, служить идейными вдохновителями и проводниками корпоративной культуры.
2.3.2. Руководство Компании относится к своим работникам с доверием и уважением и заинтересовано в формировании долгосрочных отношений с ними на основе действующего трудового законодательства и уважения к правам человека.
2.3.3. Руководство Компании стремится проводить честную, справедливую и открытую политику в отношении своих работников, с учетом индивидуальных особенностей каждого работника. Эта политика действует на всех этапах работы с персоналом.
2.5. Принципы и нормы поведения руководства Компании:
2.4.1. Соблюдение законодательства, локальных нормативных актов Компании, условий трудовых договоров;
2.4.2. Обеспечение безопасности труда и условий, отвечающих требованиям охраны и гигиены труда;
2.4.3. Недопущение по отношению к работникам Компании каких-либо проявлений грубого обращения, оскорблений, дискриминации по половым, политическим, религиозным и национальным мотивам при приеме на работу, оплате труда, продвижении по службе;
2.4.4. Создание атмосферы открытости в деловом общении, обеспечение организации труда, способствующей эффективному взаимодействию работников Компании и удовлетворению их от работы;
2.4.5. Признание эффективности и приоритетности адекватных форм поощрения за трудовые достижения работников;
2.4.6. Забота о благосостоянии работников Компании и их семей, в том числе своевременное и полное перечисление Компанией обязательных или добровольных взносов в пенсионные и страховые фонды.
3. СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ КОДЕКСА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ И ЭТИКИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИХ НАРУШЕНИЕ
3.1. Организация работы в Компании по соблюдению требований Кодекса.
3.1.1. Компания убеждена, что следование положениям Кодекса повышает результативность работы Компании, а также способствует развитию эффективных деловых связей с партнерами.
3.1.2. Все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.
3.1.3. За действие или бездействие, нарушающее положения настоящего Кодекса либо подрывающее репутацию Компании и ее работников, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Компания возлагает повышенные обязательства на руководителей всех уровней. Руководители обязаны служить образцом этичного поведения, своим примером поддерживать этические аспекты корпоративной культуры, при необходимости разъяснять подчиненным положения Кодекса.
3.2. Соблюдение требований настоящего Кодекса.
3.2.1. В случае наличия конфликта интересов и/или ситуации личной заинтересованности работника и Компании и/или клиентов Компании, работник обязан незамедлительно письменно сообщить об этом генеральному директору Компании и своему непосредственному руководителю, а также представителю клиента Компании в ситуации конфликта интересов работника и клиента Компании.
3.2.2. Под конфликтом интересов понимается противоречие между имущественными интересами Компании/клиента Компании и работника Компании, в результате которого действия (бездействия) работника причиняют убытки Компании/клиенту Компании (или) иным образом нарушают права и законные интересы Компании / клиента Копании.
3.2.3. Под личной заинтересованностью понимается ситуация, когда работник имеет возможность получить какую-то личную выгоду от сделки, в которой одной стороной или выгодоприобретателем является Компания/клиент Компании, а контролирующим лицом или должностным лицом другой стороны сделки является близкий родственник работника или подконтрольное работнику лицо.
3.2.4. Соблюдение положений Кодекса является значимым критерием для оценки трудовой деятельности работника при проведении аттестации, принятии решений о поощрении, профессиональном или карьерном продвижении.
3.2.5. Если у работника возникли какие-либо вопросы касательно применения норм и положений Кодекса, сложности в этической оценке своих действий и действий других работников, то ему следует обратиться за разъяснениями к непосредственному руководителю и/или в Департамент юридического сопровождения и контроля.
3.2.6. В свою очередь Компания гарантирует отсутствие негативных последствий для любого лица, сделавшего сообщение о нарушениях положений Кодекса (в том числе какое-либо преследование или дискриминация). Нарушение анонимности такого сообщения является отдельным нарушением принципов настоящего Кодекса.
3.2.7. Компания ожидает, что любое заинтересованное лицо, не являющееся работником Компании (например, поставщик продукции или услуг для Компании, инвестор, кандидат и т.д.), также сообщит о ставших ему известными нарушениях со стороны работника Компании.
3.2.8. Каждый работник Компании в случае нарушения положений настоящего Кодекса имеет право на объективное расследование допущенных им отступлений от норм Кодекса, а также вправе получить результаты проведенного расследования и рекомендации по недопущению подобных нарушений в будущем.