Как составить резюме для поиска работы: пошаговое руководство

11 ноября 2026

Ищете новую работу, но на отклики редко отвечают? Forbes подготовил пошаговое руководство по составлению резюме. Вместе с HR-экспертами разбираемся, какие сведения вынести на первую страницу, как описать достижения, каких ошибок избегать, как учесть автоматические фильтры (ATS) и когда стоит приложить сопроводительное письмо.
Рекомендациями делится менеджер по развитию RPO-услуг кадровой компании «Адвирос» Юлия Маслова

Шаг 1. Начните с вакансии

«С первых строк должно быть ясно, кто вы, на какую позицию претендуете и какой релевантный опыт вы можете предложить», — говорит менеджер по развитию RPO-услуг кадровой компании «Адвирос» Юлия Маслова. По ее словам, при первом просмотре рекрутер сопоставляет с вакансией навыки кандидата, масштаб его задач и актуальность опыта. Имеют значение также логика карьеры и соответствие зарплатных ожиданий уровню позиции.

Аплеталина советует адаптировать описание опыта под конкретный отклик. Например, если компания ищет руководителя для развития действующих клиентов, вперед можно вынести работу с клиентским портфелем и повторными продажами. Если на должности с тем же названием предстоит запуск нового региона, полезнее начать с опыта выхода на новые рынки. При этом Аплеталина считает, что создавать пять–семь версий под разные профессиональные направления обычно бессмысленно. Для близких ролей достаточно менять акценты в уже собранном резюме.

Шаг 2. Соберите структуру резюме

По словам Аплеталиной, рекрутерам привычна структура работных сайтов. В описании каждой позиции она рекомендует обозначить зону ответственности, ключевых внутренних или внешних заказчиков и пять–семь основных задач. Руководителям стоит добавить уровень подчинения, размер команды и бюджет. Завершенные проекты и результаты лучше выделить отдельно, чтобы их было видно при беглом просмотре.

Резюме для приема на работу можно собрать по следующему шаблону, основанному на рекомендациях Масловой, Витеева и Аплеталиной:

Имя, желаемая должность и контакты. Укажите город, телефон и электронную почту. Если это важно для вакансии, добавьте готовность к переезду или предпочтительный формат работы.

Профессиональный профиль. В двух–трех строках опишите специализацию и задачи, которые умеете решать. Менеджер продукта, например, может назвать продукты, которые развивал, и их аудиторию.

Опыт и достижения. Начните с последнего места работы. Укажите компанию, должность и период, затем кратко опишите задачи и приведите результаты.

Ключевые навыки. Перечислите инструменты, технологии и методы, которые использовали. Если для работы нужен иностранный язык, укажите уровень владения.

Образование и сертификаты. Добавьте сведения об образовании и выберите из дополнительного обучения то, что подтверждает квалификацию для новой роли.

Портфолио. Если работодателю нужны образцы работ, приложите ссылку на подборку. В каждом кейсе поясните, какую задачу решали и за что отвечали лично.

Юлия Маслова рекомендует ориентироваться на одну–две страницы.

По оценке Витеева, специалисту с опытом до пяти лет обычно хватает одной, а руководителю с опытом больше десяти лет могут понадобиться две. Три страницы он считает верхней границей. Из этой рекомендации следует практический принцип для портфолио: если разбор проектов занимает пять страниц, оставьте в основном документе самые показательные результаты, а подробности вынесите по ссылке. Так рекрутер сможет сначала оценить соответствие вакансии, а затем открыть нужный кейс.

Шаг 3. Переведите обязанности в достижения

Маслова советует отобрать два–три достижения и для каждого объяснить, что изменилось, в каком масштабе и за счет каких действий. Вместо «участвовал в продажах» можно указать, как выросла выручка по клиентскому портфелю. Важно обозначить период и базу сравнения, чтобы было понятно, откуда взялась цифра.

Гендиректор кадровой компании «Ритейл Персонал» Сьюзанна Муралова призывает описывать опыт через конкретные проекты или бизнес-показатели. Для сотрудника коммерческого подразделения это может быть рост портфеля заказов или доли клиентов из определенной отрасли, говорит она. Витеев добавляет, что достижение можно показать и без цифр. Например, описать, как после изменения процесса команда смогла закрывать заявки самостоятельно, без участия руководителя.

По этим принципам можно переписать типовые формулировки:

«Участвовал в продажах» — «Увеличил выручку по своему клиентскому портфелю на 25% год к году за счет дополнительных продаж действующим клиентам».
«Готовила ежемесячные отчеты» — «Автоматизировала выгрузку из трех систем и сократила подготовку ежемесячного отчета с двух дней до четырех часов».
«Проводил переговоры с поставщиками» — «Пересогласовал условия с тремя поставщиками и за полгода сократил расходы на доставку на 12%».

Шаг 4. Учтите фильтры ATS

ATS (Applicant Tracking System) — система для ведения подбора персонала. Одни функции помогают извлечь сведения из файла и заполнить карточку кандидата, другие — искать и фильтровать отклики. Аплеталина отмечает, что параметры поиска задает рекрутер. От них зависит, какие анкеты он увидит в выдаче.

Используйте формулировки из вакансии, которые соответствуют вашему опыту, обращает внимание Витеев. Он указывает, что важно распределять слова по всему тексту: в профиль, в описание опыта, в достижения и ключевые навыки. «Список слов, сваленный в конец документа, работает хуже, чем те же слова, вплетенные в реальные результаты», — поясняет эксперт.
Муралова рекомендует также указывать ключевые навыки и технологии, которыми вы владеете, используя полные названия без сокращений. И приводит пример с JavaScript: если соискатель указал только сокращение JS, а рекрутер ищет полное название, резюме может не попасть в выдачу.
Упростите оформление. Маслова советует использовать простые шрифты и понятную структуру. По документации разработчика системы подбора персонала Greenhouse, распознаванию может также мешать сложная верстка, в том числе колонки, таблицы, графика и контакты в колонтитулах.
Проверьте формат. По словам Масловой, формат DOCX безопаснее PDF, так как последний чаще распознается с ошибками.

Шаг 5. Проверьте ошибки в резюме

Важный опыт теряется в подробностях. Муралова замечает, что одни кандидаты перегружают текст деталями, а другие ограничиваются названием должности и компании. Во втором случае, особенно если человек долго работал на одном месте, трудно понять, как менялись его задачи и за что он отвечал. Подробно опишите опыт, который пригодится на новой позиции, а давние и менее связанные с ней роли сократите.
Даты, названия компаний и должности расходятся. Маслова советует перепроверить эти сведения. По ее словам, недостоверные данные могут обнаружиться на собеседовании или при проверке рекомендаций. Цифры без контекста тоже вызывают вопросы: из них должно быть понятно, что и как измеряли.
Фото или верстка отвлекают от содержания. Витеев допускает, что аккуратный шаблон или фотография могут сделать документ запоминающимся. Если решите добавить снимок, подойдет нейтральный портрет. Фото из отпуска и оформление, в котором сложно найти контакты и последнее место работы, стоит убрать при вычитке.
Аплеталина отмечает, что бросаются в глаза орфографические и пунктуационные ошибки, а также неуместные комментарии, иногда встречающиеся в разделе «О себе». Например, из распространенного: «Если вы дочитали до этого места, то...» или «Уважаемые работодатели, не звоните мне, а пишите. Надеюсь на вашу внимательность».
Витеев обращает внимание на однотипные формулировки в тексте, который сгенерировали и отправили без правок. Муралова советует избегать стандартных самооценок вроде «коммуникабельный» и «ответственный». Вместо них можно показать конкретный результат, например, с кем кандидат вел переговоры и чем они закончились.

Шаг 6. Решите, нужно ли сопроводительное письмо

Маслова советует писать письмо, если этого требует работодатель. По ее словам, оно также может пригодиться начинающему специалисту, кандидату после перерыва или человеку, который меняет отрасль.

Витеев добавляет, что в письме можно объяснить переезд или частые переходы между компаниями, если эта часть карьеры вызывает вопросы. Аплеталина говорит, что в своей практике обычно пропускает письма: для оценки опыта ей прежде всего нужно хорошо составленное резюме.

Витеев рекомендует уложить сопроводительное письмо в несколько коротких абзацев: поздоровайтесь и укажите, на какую вакансию откликаетесь; объясните, что именно вас привлекло в компании или в задачах, и кратко расскажите об опыте и достижениях, которые отвечают требованиям вакансии. В конце Витеев советует задать конкретный вопрос — например, когда можно рассчитывать на обратную связь, — поблагодарить за уделенное время и оставить контакты.