Координатор проектов аутсорсинга рецепции
Компания "Адвирос" находится в поиске координатора проектов аутсорсинга рецепции себе в штат.
Должностные обязанности
1. Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т. д);
2. Обучение резервных и новых сотрудников функционалу;
3. Актуализация рабочих инструкций секретарей;
4. Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции;
5. Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя;
6. Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя;
7. Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты;
8. Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах;
9. Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.)
10. Выполнение поручений руководителя
2. Обучение резервных и новых сотрудников функционалу;
3. Актуализация рабочих инструкций секретарей;
4. Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции;
5. Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя;
6. Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя;
7. Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты;
8. Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах;
9. Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.)
10. Выполнение поручений руководителя
Требования
· Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
· Приятная внешность;
· Английский язык –Intermediate: наличие навыка ответа на входящие телефонные звонки на английском языке;
· Опыт работы секретарем от 6 месяцев.
· Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену от руководителя!
· Высшее образование или в процессе получения
· Возможность быть на связи до и после окончания рабочего дня (только для получения заявок на замены от руководителя и планирования своего графика по выездам)
· Приятная внешность;
· Английский язык –Intermediate: наличие навыка ответа на входящие телефонные звонки на английском языке;
· Опыт работы секретарем от 6 месяцев.
· Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену от руководителя!
· Высшее образование или в процессе получения
· Возможность быть на связи до и после окончания рабочего дня (только для получения заявок на замены от руководителя и планирования своего графика по выездам)
Условия работы
· Место работы: офис м. Новослободская/ Менделевская, проекты в пределах центра Москвы. Два отдаленных проекта – м. Крылатское, м. Отрадное, гибрид
· Преимущественно разъездной характер работы
· Рабочее время: 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, выходные – Сб, Вс
Оформление в соответствии с ТК РФ, выдача корпоративного ноутбука и сим-карты, ДМС после испытательного срока.
· Возможность роста внутри компании в течение 1-1,5 года, при условии достижения хороших результатов и отсутствия жалоб от клиентов
· Возможность получить опыт работы одновременно в нескольких западных компаниях
· Преимущественно разъездной характер работы
· Рабочее время: 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, выходные – Сб, Вс
Оформление в соответствии с ТК РФ, выдача корпоративного ноутбука и сим-карты, ДМС после испытательного срока.
· Возможность роста внутри компании в течение 1-1,5 года, при условии достижения хороших результатов и отсутствия жалоб от клиентов
· Возможность получить опыт работы одновременно в нескольких западных компаниях
ID: 12696
24 марта 2026
Москва
Полный день