Как мы нашли редкого специалиста по регистрации для крупной фармкомпании

Клиент: международная компания — производитель лекарственных препаратов и медицинского оборудования.

Задача: нужно было найти специалиста по регистрации медицинских изделий с опытом работы от 2 лет и уверенным устным английским языком.

Компания крупная и известная на рынке, но поиск таких специалистов для неё открывался чаще, чем появлялись новые кандидаты.

Сложности

• Рынок перегрет. Почти все специалисты по регистрации давно трудоустроены, а новых единицы.

• Жесткие требования. Английский нужен на уровне свободного общения, так как часть взаимодействий идёт с зарубежными коллегами.

• Неудобная локация. Офис расположен в районе, куда большинству специалистов добираться сложно, что это автоматически отсеивает часть кандидатов.

• Имидж отдела. Среди профессионалов в области регистрации у компании сложилась не самая привлекательная репутация: высокая нагрузка, строгие процессы. Это снижало интерес кандидатов даже на старте общения.

Решение

Чтобы пробиться через эти барьеры, мы выстроили плотную воронку поиска и коммуникации:

• Сформировали и обновили базу кандидатов через hh.ru, LinkedIn, профессиональные Telegram-каналы и по рекомендациям.

• Методично прорабатывали каждого специалиста по внутренней базе, даже тех, кто ранее отказывался рассматривать предложения.

• Вели постоянную коммуникацию: не «разовая рассылка», а живой контакт: короткие апдейты, уточнения, честная обратная связь. Благодаря этому мы поддерживали уровень доверия кандидатов, и они не «терялись» со временем.

Результат

Удалось поймать нужного кандидата буквально на выходе с предыдущего места работы в момент, когда она ещё не успела разместить резюме. Мы первыми предложили ей новую карьерную возможность.

Кандидатка успешно вышла на позицию специалиста по регистрации.

Бонусом в процессе появились несколько “тёплых” кандидатов уровня супервайзера: они сейчас проходят интервью у клиента на смежные позиции.